Stadgar för Apnéföreningen
Syd
ALLMÄNT
§ 1 Sammansättning Föreningen är en sammanslutning av apnoiker, deras anhöriga
och enskilda som erkänner föreningens stadgar och verksamhet. Det geografiska
verksamhetsområdet är Skåne, Blekinge län, Kalmar län och Kronobergs län.
Föreningen har till uppgift att förbättra livssituationen för patienter med
sömnapné, bevaka och tillvarata deras intressen, sprida kunskap om sömnapné
samt stötta denna patientgrupp och deras anhöriga. Föreningen är i sin
verksamhet partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen ska vara
tillgänglig för alla oavsett ras, religion, kön och nationalitet.
§ 2 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och
styrelsen.
§ 3 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören, var
för sig.
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår
omfattar tiden 1/1-31/12.
§ 5 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om i
stadgarna i oförutsedda fall förekommer, hänskjuts ärendet till nästa årsmöte.
I brådskande fall avgörs ärendet av styrelsen. Medlem förbinder sig genom
medlemskap i föreningen att, i fråga om tillämpning av dessa stadgar, inte
väcka talan vid allmän domstol.
§ 6 Förändring av stadgar För beslut om ändring av stadgarna krävs endast ett
enigt beslut på årsmötet. Om beslutet inte är enigt krävs beslut av två på
varandra följande medlemsmöten (årsmöte eller extra årsmöte) med två tredjedels
(2/3) majoritet av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av
stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
§ 7 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av två
på varandra följande medlemsmöten (årsmöte eller extra årsmöte) med två
tredjedels (2/3) majoritet av antalet avgivna röster. Vid beslut om upplösning
skall föreningens eventuella tillgångar tillfalla sömnapnéforskningen. I
beslutet skall anges var den upplösta föreningens handlingar m m skall
arkiveras.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§ 8 Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat
beslutanderätten till. Föreningen består av fysiska personer som stödjer
föreningens syfte, har erlagt avgift till och registrerats som medlemmar i
föreningen. Medlemmar med sömnapné och deras anhöriga har ett avgörande
inflytande inom föreningen, vilket återspeglas i styrelser och andra beslutande församlingar. Organisationer
kan stödja föreningens verksamhet och blir då
stödmedlemmar utan rösträtt. Ansökan om medlemskap får endast avslås om
det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål och
intressen. Beslut att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. Beslutet, där
skälen ska redovisas, skall inom tre (3) dagar från dagen för beslutet
skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Genom beslut på
årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas ständig medlem eller
hedersmedlem i föreningen.
§ 9 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall anmäla detta
skriftligen till styrelsen och anses, då brevet mottagits, omedelbart ha lämnat
föreningen. Medlem som inte betalat medlemsavgifter efter två (2) påminnelser
anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom
att vederbörande avförs från medlemsförteckningen.
§ 10 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än
att denne har försummat att betala föreningens beslutade avgifter, motarbetat
föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens
intressen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen
i stället meddela medlemmen en (1) varning. Efter två (2) varningar utesluts
medlemmen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att
medlemmen inom minst 14 dagar fått tillfälla att yttra sig över de
omständigheter som föranlett medlemskapets ifrågasättande. Uteslutningsärenden
avgörs av styrelsen. Beslut kan överklagas till årsmötet.
§ 11 Medlems rätt och skyldigheter
* Medlem har rätt att delta i sammankomster
som anordnas för medlemmarna
* Medlem har rätt till information om
föreningens angelägenheter.
* Medlem har inte rätt till del
av föreningens tillgångar, behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
* Medlem ska följa föreningens
stadgar och beslut fattade av beslutande organ
* Medlem skall betala alla de
avgifter som föreningens årsmöte beslutar.
* Medlem får ej medverka på
mässor, utställningar eller dylikt eller ange sig som representant för
föreningen utan medgivande av styrelsen.
* Medlem får ej medverka som representant för
styrelsen på sociala medier utan styrelsens medgivande.
§ 12 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande
organ, skall hållas före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen
bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre (3) veckor före
mötet tillställas medlemmarna. Vidare skall förslag till dagordning finnas
tillgänglig i möteslokalen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning,
sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig
betydelse för föreningen eller dess medlemmar, skall detta anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelser, revisorernas berättelse, Verksamhetsplan samt
styrelsens och valberedningens förslag och inkomna motioner med styrelsens
yttrande, skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före
årsmötet hos sekreteraren. Årsmötesprotokoll skall efter justering publiceras
på föreningens hemsida. Medlem som önskar egen kopia av årsmötesprotokoll kan
erhålla sådan från sekreteraren.
§ 13 Förslag till ärenden och motioner att behandlas av årsmötet Medlemmar får
skicka in motioner och styrelsen får föreslå ärenden som skall behandlas av
årsmötet. Motion från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sex (6)
veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över
motionerna.
§ 14 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som betalat
förfallna medlemsavgifter och under året för mötet fyller lägst femton (15) år
har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får endast utövas av
röstberättigad medlem. Röstning med fullmakt får inte förekomma. Stödmedlemmar
och familjemedlemmar har ej någon rösträtt.
§ 15 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade
medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 16 Beslut och omröstning
* Beslut fattas med acklamation
eller, om så begärs votering.
* Med undantag för de i § 6 och § 7 nämnda
fallen avgörs vid votering alla frågor genom enkel majoritet.
* Val avgörs genom relativ
majoritet, d.v.s. den som erhållit högst antal röster är vald, oavsett hur
detta röstantal förhåller sig till antalet givna röster. Vid lika antal
röster avgör lotten.
* För beslut i andra frågor
krävs absolut majoritet (= mer än hälften av antalet givna röster krävs för att
beslut ska fattas).
* Votering sker öppet. Om
röstberättigad medlem så begär skall dock votering ske slutet.
* Vid votering som inte avser
val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden för mötet.
* Vid votering som avser val
skall i händelse av lika röstetal sluten votering ske. Vid upprepat lika
röstetal skall lotten avgöra.
* Beslut bekräftas med
klubbslag.
§ 17 Valbarhet Valbar till styrelsen är röstberättigad fysisk medlem av
föreningen.
§ 18 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och
protokollföras:
1. Fastställande av: a.
Röstlängd för mötet b. Dagordning
2. Fråga om mötet är korrekt
utlyst
3. Val av: a. Ordförande
för mötet b. Sekreterare för mötet c. Två (2) protokolljusterare, tillika
rösträknare, för mötet
4. Fastställa styrelsens
verksamhetsberättelse för det senaste året
5. Fastställa styrelsens
verksamhetsplan för det kommande året
6. Resultat- och balansrapport
7. Revisorernas berättelse över
det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för
styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställa budget
10. Fastställande av
medlemsavgift för nästkommande år
11. Behandling
av styrelsens ärenden och i rätt tid inkomna motioner
12. Val av styrelse: a.
Ordförande för en tid av ett (1) år b. Fyra (4) till sex (6)
styrelseledamöter för en tid av
två (2) år c. Två (2) till fyra (4) suppleanter för en tid av ett (1) år
13. Val av
revisorer: a. Val av en (1) revisor för en tid av ett (1)
år, b. Val av en (1) revisorssuppleant för en tid av ett (1) år
13. Val av
valberedning: valberedning bestående av minst tre (3) personer varav
en som skall vara sammankallande på två år och två (2) som väljs på ett år
15. Övriga frågor. Dessa frågor kan ej leda till
beslut.
§ 19 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel (1/10) av föreningens medlemmar begär det. Sådan framställning skall
avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit
en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar kalla till sådant
möte att hållas inom två (2) månader från att kallelsen skickats ut. Kallelse
med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas
medlemmarna senast sju (7) dagar före mötet. Vid extra årsmöte får endast det
som föranlett mötet tas upp till behandling. Avseende rösträtt och
beslutsmässighet gäller vid extra årsmöte vad som anges i § 14 och § 15
VALBEREDNINGEN
§ 20 Sammansättning, åliggande Valberedningen består av minst tre (3)
ledamöter, varav en (1) är sammankallande, valda på årsmötet. Valberedningen
sammanträder när den sammankallande ledamoten så bestämmer.
Valberedningen skall, genom styrelsens försorg, fortlöpande få del av
föreningens årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Valberedningen skall senast åtta (8) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas
mandatperiod utgår vid årsmötets slut, huruvida de önskar kandidera för nästa
mandatperiod. Senast fyra (4) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela
styrelsen sitt förslag.
REVISOR
§ 21 Revision Revisorn skall,
genom styrelsens försorg, fortlöpande få del av föreningens räkenskaper,
årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga relevanta handlingar. Föreningens
räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en (1) månad före årsmötet.
Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast två (2) veckor före årsmötet. Revisorerna skall
rekommendera årsmötet huruvida styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.
STYRELSEN
§ 22 Sammansättning Styrelsen består av ordförande, fyra (4) till eller sex (6) ledamöter samt två (2)
till fyra (4) suppleanter. Styrelsen utser, på ett konstituerande möte efter
årsmötet, styrelsens funktionärer. Vid förfall för ledamot inträder suppleant i
vald ordning. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång inträder suppleant i dennes
ställe. Suppleanter kan, då styrelsen bestämmer, delta i verksamheten i
enlighet med övriga ledamöters åtaganden. Styrelsen får utse person till
adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av
styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot kan utses till
befattning i styrelsen.
§ 23 Styrelsens åliggande När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens
beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall
svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata
medlemmarnas intresse. Det åligger styrelsen särskilt att tillse för föreningen
gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade
beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och
förvalta föreningens medel, tillställa revisorerna räkenskaper enligt § 21 samt
förbereda årsmötet. Ordförande är föreningens officiella representant och
representerar således föreningen på förbundsmöten. Ordföranden skall leda
styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och
övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden
förhinder skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe i det fall inte
styrelsen beslutat annat. Styrelsen skall besluta om fördelning av
arbetsuppgifterna i övrigt.
§ 24 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder enligt
gemensam överenskommelse, på kallelse av ordföranden eller då minst halva
antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga
ledamöter och suppleanter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga
ledamöter är ense om beslutet. Votering får inte ske genom ombud. Vid
lika antal röster vinner den uppfattning som företräds av ordföranden. Vid
sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av på mötet utsedd
justeringsman/kvinna och signeras av ordföranden. Avvikande mening från
tagna beslut skall antecknas till protokollet.
§ 25 Överlåtelse av beslutsrätt Styrelsen får överlåta beslutsrätten i enskilda
ärenden eller viss grupp av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ
eller till enskild medlem Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt
föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen.
